Voorwaarden
De werknemer moet een minimale tewerkstelling hebben van 4/5 van een voltijdse tewerkstelling bij één of meerdere andere werkgevers en dit gedurende het derde kwartaal voorafgaand aan het kwartaal waarin de tewerkstelling plaatsvindt (T-3). De werknemer mag zich wel niet bevinden in een periode gedekt door een verbrekingsvergoeding (of een ontslagcompensatievergoeding) ten laste van de werkgever bij wie hij de flexi-job uitvoert in kwartaal T.
Loon
Op het loon van de werknemer worden er geen sociale zekerheidsbijdragen en geen bedrijfsvoorheffing ingehouden. Dit betekent dus bruto=netto. De werknemer heeft recht op een nettoloon van minimum 9,5 euro per uur. Dit bestaat uit een loon van 8,82 euro + 0,68 euro (7,67%) flexi-vakantiegeld. Bij flexi-jobs moet men geen rekening houden met de bestaande functiebarema’s.
De werkgever betaalt op dit nettoloon een bijzondere bijdrage van 25%. Dit zorgt voor de opbouw van beperkte sociale rechten voor de werknemer op zijn flexi-loon. Concreet betekent dit dat een uurloon van 10 euro, de werkgever 12,5 euro per uur zal kosten.
Toeslagen voor nacht-, zondag- en feestdagwerk blijven verschuldigd bovenop het flexi-loon.
De flexi-prestaties openen ook het recht op vakantiedagen, als men deze vakantiedagen opneemt zal men hiervoor geen vakantiegeld meer ontvangen, aangezien dit reeds vervat zit in het flexi-loon.
Raamovereenkomst / Flexi-jobarbeidsovereenkomst
Er moet verplicht een raamovereenkomst worden opgemaakt tussen werknemer en werkgever. Hierin zijn een aantal verplichte vermeldingen terug te vinden (flexiloon, uitgevoerde functie,…)
Verder moet er per tewerkstelling ook nog een arbeidsovereenkomst worden afgesloten. Deze arbeidsovereenkomst kan opgemaakt worden voor bepaalde duur of voor een bepaald werk, dit kan voltijds of deeltijds zijn, met een vast of variabel uurrooster. Afhankelijk van het type dimona-aangifte kan dit schriftelijk of mondeling gebeuren.
Dimona
Indien er gewerkt wordt met een schriftelijke arbeidsovereenkomst, dan moet men een dimona aangeven per kwartaal (te vergelijken met de aangifte van jobstudenten). Bij een mondelinge overeenkomst moet men dagelijks een dimona uitvoeren met het begin- en einduur (te vergelijken met de aangifte van een extra). Bij de aangifte zal men FlX moeten aanduiden, na de aangifte zal men onmiddellijk een "OK" of "NOT OK" ontvangen rekening houdende met de tewerkstellingsvoorwaarden in T-3.
Tijdsregistratie
Naast de Dimona is de werkgever ook verplicht om voor iedere afzonderlijke flexi-jobber het juiste tijdstip van begin en einde van de arbeidsprestaties te registreren en bij te houden.